Общая политика конфиденциальности единой платформы веб-сайтов
Ваша конфиденциальность и защита данных очень важны для менеджера единой платформы веб-сайтов. Мы предполагаем, что в случае, если Вы читаете настоящую Политику в отношении согласия, которое было запрошено у вас в связи с обработкой ваших персональных данных, вы прочитали это уведомление перед отправкой своих персональных данных и приняли обработку этих данных.
Государственная администрация выступает за открытость и прозрачность, поэтому, передавая нам свои персональные данные, мы описали, как и для каких целей обрабатываются персональные данные на единой платформе веб-сайтов. Перед обработкой персональных данных мы оцениваем законность обработки данных. Мы обрабатываем данные физических лиц на основании официальных доверенностей и юридических обязательств.
Политика конфиденциальности единой платформы веб-сайтов направлена на соблюдение принципов обработки персональных данных, включенных в Европейский парламент и Совет 2016. 27. в апрельском регламенте № 2016/679 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного перемещения таких данных (в общем регламенте О защите персональных данных) (далее – GDPR) предоставлять общую информацию в отношении обработки персональных данных, организованной и осуществляемой Государственной канцелярией.
Контроллером персональных данных единой платформы вебсайтов является Государственная канцелярия (ВК). Обработчиками персональных данных платформы веб-сайтов являются учреждения включенных в платформу веб-сайтов, сопровождающие платформу-Государственное агентство регионального развития (VRAA), размещающие на технических ресурсах - информационный центр Министерства внутренних дел (IeMIC) и поставщики технических услуг - Латвийский государственный центр радио и телевидения (LVRTC).
На единой платформе веб-сайтов ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с реализацией правовых интересов органов государственного управления, выполнением обязательств, предусмотренных нормативными актами, исполнением обязательств, предусмотренных договорами, обеспечением информирования общественности, а также в других заранее предусмотренных целях.
Правовая основа обработки персональных данных, осуществляемой в рамках услуг, находящихся в ведении единой платформы веб-сайтов, определяется следующими нормативными актами:
Закон об объектах государственного управления 10. статья
Кабинет министров 2017. 4 года. июльский регламент № 399 “порядок ведения учета, контроля качества услуг государственного управления"
Кабинет министров 2017. 4 года. июльский регламент № 402 “положение об ЭП-услугах государственного управления"
Кабинета министров 2020. 14. июльские правила "порядок размещения информации властями в интернете"
Сотрудники сторон, участвующих в работе единой платформы веб-сайтов, обрабатывают персональные данные только для выполнения своих должностных обязанностей или по поручению или по доверенности органов власти, соблюдая основные принципы обработки персональных данных и требования конфиденциальности, установленные во внутренних документах учреждения.
Работнику запрещается обрабатывать персональные данные, полученные в рамках исполнения должностных обязанностей, в своих личных целях или в личных целях других лиц. Обработчики персональных данных, обрабатывая персональные данные в рамках своих должностных обязанностей, максимально снижают риск того, что в результате действия или бездействия персональные данные попадут в распоряжение несанкционированных лиц.
На единой платформе веб-сайтов ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с требованиями конфиденциальности и заботятся о безопасности имеющихся у нас данных. Обработчики персональных данных единой платформы веб-сайтов используют различные меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к вашим данным, раскрытия данных или использования других ненадлежащих персональных данных. Обеспечивается надлежащая обработка, хранение, целостность данных с соответствующим уровнем безопасности. В соответствии с этим мы используем разумные и надлежащие физические, технические и административные процедуры и средства для защиты информации о персональных данных, которую мы собираем и обрабатываем. Реализованные меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с требованиями безопасности. соблюдение надлежащих мер безопасности защиты данных и в той мере, в какой это необходимо для целей обработки данных.
Мы реализуем защиту персональных данных с помощью средств шифрования данных, защиты брандмауэра, а также других решений для обнаружения нарушений безопасности сети передачи данных. Обработчики персональных данных единой платформы веб-сайтов обеспечивают конфиденциальность данных и осуществляют соответствующие технические и организационные меры по защите персональных данных от несанкционированного доступа, незаконной обработки, раскрытия, случайной потери, распространения или уничтожения при соблюдении соответствующих мер безопасности защиты данных и в объеме, необходимом для целей обработки данных. Меры безопасности персональных данных постоянно совершенствуются и совершенствуются, чтобы не снижать уровень защиты персональных данных.
Защита обработки персональных данных осуществляется:
персональные данные, обрабатываемые в инфраструктуре информационных технологий (серверы, локальные компьютерные сети и прикладное программное обеспечение) ;
передача персональных данных, передаваемых по сети, если таковые имеются;
информационные системы, используемые для обеспечения работы, администрируемые органами, участвующими в единой платформе веб-сайтов;
разработанных, зарегистрированных и находящихся в обращении электронных документов, содержащих персональные данные.
Вы имеете право отозвать согласие (если оно было запрошено у вас и вы его предоставили) на сбор, обработку и использование ваших личных данных в любое время. Менеджер персональных данных единой платформы веб-сайтов оценит ваши требования в соответствии с вашими законными интересами. Если личные данные больше не нужны для заранее определенных целей обработки, они будут удалены.
Менеджер единой платформы веб-сайтов несет ответственность и обрабатывает персональные данные средствами, которые должны предотвратить злоупотребление, несанкционированное раскрытие, изменение персональных данных.
Для улучшения связи между органами государственного управления менеджер персональных данных контролирует полученные персональные данные. Эти данные в обобщенной форме могут быть использованы для создания отчетных отчетов, которые могут быть распространены в государственном управлении Латвии. Сообщения анонимны и не содержат личных данных.
На единой платформе веб-сайтов доступны данные о доступе зарегистрированных и общедоступных пользователей, имена пользователей, параметры выбора информации, информация о трафике и информация об адресах доступа по интернет-протоколу (IP). Унифицированные платформы веб-сайтов используют файлы cookie, которые позволяют просматривать информацию об активности посетителей, просмотрах страниц, источниках и времени, проведенном на сайте. Мы получаем эту информацию, чтобы повысить удобство и интерес посетителей веб-сайта, чтобы убедиться, что вы получаете наилучший сервис. Обработка персональных данных осуществляется в минимально возможном объеме, только для достижения цели обработки.
Мы храним ваши персональные данные на веб-сайтах только до тех пор, пока это необходимо для тех целей, для которых они были получены. Обработчики персональных данных единой платформы веб-сайтов, имеющие доступ к этим данным, обучены работать с ними надлежащим образом и в соответствии с нормативным регулированием безопасности данных.
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует юридическое обязательство хранить персональные данные. По истечении периода хранения данные удаляются или обезличиваются безопасным способом, чтобы их больше нельзя было связать с субъектом данных.
Персональные данные, находящиеся в распоряжении единой платформы веб-сайтов, считаются информацией ограниченного доступа и раскрываются третьим лицам только в случаях, порядке и объеме, предусмотренных законодательством или заключенными договорами. При передаче персональных данных договорным партнерам (независимым управляющим) единой платформы веб-сайтов в договоры включаются дополнительные нормы в отношении обработки персональных данных.
На веб-сайтах размещаются ссылки на другие веб-сайты с другими правилами использования и защиты персональных данных.
Органы, включенные в реализацию и сотрудничество платформы сайтов, взаимодействуют друг с другом на основе заключенных нормативных актов. Если у вас есть вопросы или претензии по обработке и защите персональных данных, сообщите об этом в Государственную канцелярию по электронной почте vk@mk.gov.lv, где предоставленная вами информация будет зарегистрирована и оценена, или свяжитесь с ответственным сотрудником, назначенным в Государственную канцелярию для обработки персональных данных. Ответственным менеджером персональных данных является Алдис Апситис (адрес электронной почты: aldis.apsitis@mk.gov.lv. субъекты данных имеют право подавать жалобы на использование персональных данных в Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv), если субъект считает, что обработка его персональных данных нарушает его права и свободы в соответствии с действующими нормативными актами.